關于開展2020年度閔行區科普項目驗收工作的通知
各相關單位:
為加強閔行區科普項目管理,規范項目資金使用,實現項目預期的社會效益,決定開展閔行區科普項目驗收工作。相關事項通知如下:
一、驗收范圍
2020年度閔行區科普項目
二、驗收流程
(一)網上填報
申請驗收項目通過"閔行區科創服務平臺"網站(http://kc.shmh.gov.cn)進入"閔行區科普項目申報系統",網上填報《閔行區科普項目驗收申請表》并上傳總經費財務單據復印件、項目總結報告、項目相關材料等。
1、總經費財務單據復印件:格式為PDF,單張大小不能超過20M。
2、項目總結報告:字數不少于1000字,以word文本形式提交。
3、各類科普項目需遞交的相關材料:
陣地類項目需上傳專業機構出具的審價報告復印件(請加蓋單位公章、騎縫章)、項目中科普設施、展項等照片(一個展項1-2張,其中至少1張需要出現“閔行區科普資助項目” 字樣)。
作品類項目需把完成的作品電子檔發送至mhkpxxsj@163.com(在作品里需標注“閔行區科普資助項目” 的字樣,并同意該作品用于公益宣傳)。
活動類項目請填寫并上傳完整活動明細表。請根據活動明細表填寫的活動次數提交每場活動的材料發送至mhkpxxsj@163.com,活動材料包含現場照片(2-3張,其中至少1張需要出現“閔行區科普資助項目” 字樣)、活動記錄表、活動簽到表、活動滿意度反饋表、媒體報道等。
(二)形式審查
由區科委對提交的驗收申請材料進行網上形式審查。
(三)組織驗收
由區科委組織專家進行驗收,驗收形式分網上驗收(活動類與作品類科普項目)、實地驗收(陣地類科普項目)兩種。
網上驗收經專家組網上查看材料后進行網上審定;實地驗收由專家組實地查看,項目單位以PPT形式匯報項目實施情況、實施效果及項目經費使用情況等,匯報時間8分鐘,之后進行專家提問和現場答辯。
2020年12月及2021年1月將分兩批次開展驗收評審會,2020年12月未完成項目驗收的單位,不得申報2021年度閔行區科普項目。(具體以驗收會通知為準)
(四)提交紙質材料
項目驗收通過后,需提交以下紙質材料至區科委:
1、在線打印《閔行區科普項目驗收申請表》并蓋章(一份)。申請表上每頁應有:正式(左上角)、統一事項編碼(右上角)和水印,非由驗收系統在線打印的申請表,或書面材料與網上填報材料不一致的,不予受理。
2、項目總結報告,請加蓋單位公章(一份)。
3、項目總經費使用情況相關指證材料,財務單據復印件請加蓋單位公章、騎縫章(一份)。
4、其他相關材料
陣地類:需要提交專業機構做的審價報告復印件(請加蓋單位公章、騎縫章)
作品類:項目完成后刻光盤隨驗收材料送至指定地點,紙質類作品需上交2份成品。(在作品里需標注“閔行區科普資助項目” 的字樣,并同意該作品用于公益宣傳)
三、工作要求
1、項目主管單位要通知、督促項目承擔單位做好各項驗收工作;
2、項目承擔單位要對照項目計劃任務書和項目實際完成情況,組織驗收材料;
3、網上填報工作請于2020年11月30日17:00之前完成;
四、聯系方式
1、材料報送地址
地址:莘西路376號205室
2、咨詢電話
項目咨詢:沈晨暉 17721182698,王雨晨 64986253
技術咨詢:劉明 13816070542
閔行區科學技術委員會
2020年11月10日